4 июня в Смольном с участием вице-губернатора города Константина Звоника состоялась торжественная церемония награждения победителей и финалистов конкурса в области бережливого управления в Санкт‑Петербурге. Комитет по внешним связям занял первое место среди проектов органов власти Санкт‑Петербурга в номинации «Лучший бережливый проект с точки зрения экономического эффекта и эффективности» с инициативой: «Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам ГУП «Инпредсервис».  Благодаря данному проекту ГУП «Инпредсервис» осуществил переход с бумажного оформления отпусков на электронный формат.   Новое решение позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск в несколько кликов, а руководителям — оперативно их согласовывать. Это позволило: сократить время обработки – больше не нужно ждать визирования бумажных документов. повысить прозрачность – все этапы фиксируются в системе; упростить архивное хранение – электронные заявления всегда под рукой; снизить расходы – отказ от бумаги сокращает затраты на документооборот. Новый формат уже оценили как сотрудники, так и руководители – теперь оформление отпусков занимает минимум времени, а значит, можно сосредоточиться на действительно важных задачах. Напомним, что ГУП «Инпредсервис»: компания с вековой историей, специализирующаяся на обслуживании консульских учреждений и иностранных представительств в Санкт‑Петербурге. Там работают высококвалифицированные сотрудники, оказывающие полный спектр услуг для комфортного пребывания дипломатов Предприятие ежегодно удостаивается престижных наград, подтверждая статус лидера в своей сфере.