Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации № 18495 от 26.09.2016 г. директором Историко-документального департамента назначена Баринова Надежда Михайловна.
Образование высшее: в 1972 году окончила ЛГУ. Владеет чешским и английским языками. На дипломатической службе с 1979 г. Занимала различные должности в центральном аппарате Министерства и за рубежом. 
В 2004 - 2016 гг. - заместитель директора Историко-документального департамента МИД России. 
Имеет дипломатический ранг Чрезвычайного и Полномочного Посланника 2-го класса.
Замужем, имеет сына.